IT Business Oriented

Usluge i rešenja » Sistemi za upravljanje dokumentima

Sistemi za upravljanje dokumentima

Sistem za upravljanje dokumentima (Document management system - DMS), omogućava elektronsko skladištenje dokumenata i upravljanje kretanjem elektronskih dokumenata kroz poslovne procese.

Rešenje BusinessConnect koje nudimo, pored standardne funkcionalnosti elektronske arhive, u sebi sadrži modele različitih poslovnih procesa. Prilikom uvođenja DMS-a, postojeći poslovni procesi se modeluju u sistemu i time dodatno unapređuju. Tok dokumentacije kroz organizaciju postaje transparentan i višestruko brži. Usled fleksibilnosti i podesivosti koje rešenje pruža, vreme uvođenja sistema je značajno skraćeno, a promene sistema nakon uvođenja znatno olakšane.

Rešenje omogućava integraciju sa različitim postojećim informacionim sistemima korisnika (ERP sistemi i sl.). Omogućena je integracija na nivou razmene podataka, razmene dokumenata i šifarnika.

Uvođenje DMS sistema u sa sobom donosi prednosti:

  • Smanjuje prostor za smeštaj papirne arhive i vezane troškove arhiviranja
  • Smanjuje troškove papira, tonera i printera
  • Fleksibilnije pretraživanje i kraće vreme za koje se dolazi do dokumenata
  • Poboljšava efikasnost i saradnju među zaposlenima
  • Ubrzava proces rada u firmi
  • Unapređuje bezbednost pristupa dokumentima
  • Poboljšava kontrolu procesa i zaposlenih
  • Čuvanje intelektualnog vlasništva firme